L'accueil de spectateurs, à titre onéreux ou gracieux, engage la responsabilité de l'organisateur d'une manifestation, sur le plan artistique et sur celui de la sécurité. Il est tenu d'offrir la meilleure prestation possible dans le respect des dispositions techniques et scéniques définies par le concepteur du spectacle, ainsi qu'une accessibilité aux spectateurs potentiels. Pour y parvenir il devra sans doute faire appel aux compétences de techniciens professionnels. Son rôle est aussi de prévenir tout risque d'accident dont pourraient être victimes le public ou les artistes. Aussi fera-t-il préalablement contrôler la salle et ses équipements par une commission de sécurité dont il respectera scrupuleusement les consignes et observations. Il conviendra aussi qu'il vérifie auprès de son assureur que les risques spécifiques liés à l'organisation de l'événement sont bien couverts par son contrat.
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