Il est primordial d'entretenir avec les médias locaux et régionaux de bonnes relations, régulières. Il convient de les prévenir à temps (en tenant compte de leurs délais de "bouclage") de la date et du contenu des manifestations que l'on organise, et de leur proposer une campagne d'information en plusieurs étapes : sensibilisation, présentation, interview, compte-rendu. A quels médias l'adresser ? Sous quelle forme l'envoyer ? Combien de temps avant l'événement ?