Les mois qui précèdent le spectacle

Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur ces différentes étapes.

Entre 1 an et 3 mois avant le spectacle

• Choisir le spectacle +++
  
• Choisir le lieu pour sa représentation +++
• Négocier le contrat avec les artistes +++
• Négocier le contrat d'achat ou de co-réalisation du spectacle +++
• Réceptionner la fiche technique +++
• Etablir un budget prévisionnel +++
• Rechercher des financements +++
• Demander au maire l'autorisation d'utiliser une salle municipale, demander au maire l'autorisation d'organiser un bal un feu d'artifice, une kermesse, une fête foraine +++

2 mois avant

• Concevoir des documents publicitaires +++
• Signer les contrats d'achat de spectacles +++
• Prévenir la commission de sécurité +++
• Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux mensuels +++
• Demander à la mairie l'autorisation d'ériger un chapiteau, demander à la préfecture l'autorisation d'ériger un chapiteau dont la capacité d'accueil est supérieure à 300 personnes, demander au maire l'autorisation de sonoriser la voie publique +++
• Prendre rendez-vous avec un assureur pour lui présenter le projet et évaluer les garanties à prévoir +++
• Réserver les chambres d'hôtel des artistes +++
• Confier à un studio graphique la conception des documents publicitaires (affiches, calicots, tracts, etc...) +++

1 mois avant

• Editer les documents publicitaires (affiches, calicots, tracts, etc...) +++
• Editer la billetterie +++
• Contacter la presse pour proposer une campagne d'information, envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux hebdomadaires et webmagazines +++
• Déclarer le spectacle à la préfecture +++