15 jours avant le jour J

Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur ces différentes étapes.

15 jours avant

• Inviter les journalistes à la conférence de presse +++
• Déposer des tracts chez les commerçants et dans les lieux publics +++
• Remplir et envoyer le contrat SACEM/SACD +++
• Informer les publics par courrier +++
• Envoyer les invitations +++
• Ouvrir les réservations +++
• Négocier les contrats d'assurance +++
• Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux télés et radios +++
• Demander une autorisation préalable d'embauche pour les salariés étrangers (hors UE) et pour les enfants salariés mineurs de 16 ans +++
• Réaliser des chevalets publicitaires à installer à l'entrée des lieux publics et de la salle où aura lieu le spectacle +++

8 jours avant

• Organiser la conférence de presse +++
• Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux quotidiens +++
• Poser affiches et calicots +++
• Distribuer les tracts +++
• Faire les déclarations préalables auorès de l'URSSAF en cas d'engagement d'artistes +++
• Signer les contrats de travail +++
• Demander à la préfecture l'autorisation pour la buvette +++
  

3 jours avant

• Déclarer le spectacle à la Recette locale de la commune où il sera présenté +++

2 jours avant

• Approvisionner la buvette +++
• Aménager la salle +++
• Faire passer la commission de sécurité +++
• Relancer les journalistes +++

1 jour avant

• Préparer les loges des artistes +++
• Réunir les caissier(e)s et le personnel assigné à l'accueil du public ou la tenue de la buvette pour leur donner les dernières consignes +++

Le jour J

• Mettre en place la buvette +++
• Afficher les tarifs de la billetterie et de la buvette +++
• Installer les caisses +++
• Faire les courses pour le buffet des artistes dans leurs loges, accueillir les artistes +++
• Accueillir la presse, accueillir le public +++