Face à la complexité et à la diversité des tâches qu'il aura à effectuer, l'organisateur de spectacle va devoir planifier son travail s'il ne veut pas être submergé ni oublier aucune des obligations qui lui incombent. Aussi le petit memento qui se trouve sur la gauche de ce site sous forme d'arborescence à un double but :
- lui offrir rapidement une vue récapitulative de toutes les actions à entreprendre pour mener à bien son entreprise.
- lui fournir un échéancier depuis la genèse du projet jusqu'au solde de toutes ses obligations sociales, fiscales et administratives réglementaires.
Toutes les opérations qui y figurent ne sont pas obligatoires et ne correspondent pas forcément à l'organisation de tous les types de manifestations. Chacun choisira dans cette liste celles qui le concernent pour établir son propre calendrier.