C'est habituellement à l'équipe organisatrice que revient la fabrication des chevalets qui permettent de décrire le spectacle, photos et articles de presse à l'appui.
A eux seuls, ils sont susceptibles de créer l'événement. Pour ce faire, il faut les rendre lisibles et attractifs et les placer en des points stratégiques : à proximité de la salle où aura lieu le spectacle, mais aussi dans les endroits qui accueillent du public disposés à les présenter (mairie, poste, bibliothèque, centre culturel, local d'association, comité d'entreprise.mais aussi dans les endroits stratégiques).