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Les mois qui précèdent le spectacle

 

Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur ces différentes étapes.

Entre 1 an et 3 mois avant le spectacle

  • Choisir le spectacle +++
  • Choisir le lieu pour sa représentation +++
  • Négocier le contrat avec les artistes +++
  • Négocier le contrat d'achat ou de co-réalisation du spectacle +++ ou +++
  • Réceptionner les fiches techniques +++
  • Établir un budget prévisionnel +++
  • Rechercher des financements +++
  • Demander au maire l'autorisation d'utiliser une salle municipale, un bal, un feu d'artifice, une kermesse, une fête foraine +++

2 mois avant

  • Établir le plan de communication +++
  • Signer les contrats d'achat de spectacles +++
  • Prévenir la commission de sécurité +++
  • Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux mensuels +++
  • Prendre rendez-vous avec un assureur pour lui présenter le projet et évaluer les garanties à prévoir
  • Réserver les chambres d'hôtel des artistes +++

1 mois avant

  • Éditer les documents publicitaires (affiches, calicots, tracts, etc...) +++
  • Éditer la billetterie +++
  • Contacter la presse pour proposer une campagne d'information, envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux hebdomadaires et webmagazines +++
  • Déclarer le spectacle à la préfecture +++
 
 
 
 
 
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Dernière mise à jour le 06/09/2013