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15 derniers jours avant le jour J

 

Cliquez sur les liens pour en savoir plus sur ces différentes étapes.

15 jours avant

  • Inviter les journalistes à la conférence de presse +++
  • Déposer des tracts chez les commerçants et dans les lieux publics +++
  • Remplir et envoyer le contrat SACEM/SACD +++
  • Informer les publics par courrier +++
  • Envoyer les invitations
  • Ouvrir les réservations
  • Négocier les contrats d'assurance +++
  • Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux télés et radios +++
  • Réaliser des chevalets publicitaires à installer à l'entrée des lieux publics et de la salle où aura lieu le spectacle +++

8 jours avant

  • Organiser la conférence de presse +++
  • Envoyer les dossiers ou communiqués de presse aux quotidiens +++
  • Poser affiches et calicots +++
  • Distribuer les tracts +++
  • Faire les déclarations préalables auprès de l'URSSAF (en cas d'engagement d'artistes) +++
  • Signer les contrats de travail +++

3 jours avant

  • Déclarer le spectacle à la Recette locale de la commune où il sera présenté +++

2 jours avant

  • Aménager la salle +++
  • Faire passer la commission de sécurité +++
  • Relancer les journalistes +++

1 jour avant

  • Préparer les loges des artistes +++
  • Accueillir les artistes +++
  • Réunir les caissier(e)s et le personnel assignés à l'accueil du public ou la tenue de la buvette pour leur donner les dernières consignes
 
 
 
 
 
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Dernière mise à jour le 06/09/2013