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Photo : Najet Heinimann

Les assurances

L'organisateur d'une manifestation engage sa responsabilité qui sera recherchée en cas d'incident ou d'accident s'il est fait état de :
  défaut de précautions ou de sécurité,
  défaut d'organisation ou de protection,
  carence ou manque d'informations.
Quelles assurances doit-il contracter ? Que couvrent-elles vraiment ?
Dans quelles limites ?

Quel que soit le statut juridique de l'organisateur, il devra prendre les mesures de prévention et d'information adaptées à la manifestation et contacter son assureur pour le prévenir de son projet et faire en sorte que les risques encourus soient couverts.
Il faut en effet avoir à l'esprit que des manifestations exceptionnelles ou occasionnelles ne sont pas forcément couvertes par les assurances de l'organisateur si elles n'ont pas été précisées dans le contrat. Dans ce cas il faut obtenir une garantie supplémentaire.
Il est donc nécessaire d'évaluer avec un assureur les sources possibles de sinistres et les risques encourus. Il demandera une description détaillée, ainsi que le déroulement précis de la manifestation (lieu, personnel, artistes, matériel, moyens utilisés...).
L'organisation de spectacles présentant un certain nombre de risques spécifiques, on peut contracter plusieurs assurances aux garanties multiples et variées, mais il existe des garanties obligatoires et d'autres facultatives, en fonction de la nature de la manifestation.

  • la responsabilité civile : assurance obligatoire couvrant les dommages matériels et immatériels, les dommages corporels causés à autrui avec une garantie individuelle accident.
  • l'assurance des biens et des choses : ("Tous risques matériels") couvre les objets et documents dont l'organisateur est propriétaire, a la garde ou l'usage, ou qui lui sont confiés.
  • risque spéciaux : annulation de spectacle pour cause d'intempérie, de maladie, de décès de l'artiste, en cas de force majeure, guerre, catastrophe.
  • l'assurance des personnes : afin de garantir à l'organisateur une couverture maximum de toutes les personnes impliquées dans la manifestation.
  • garanties complémentaires facultatives : vol de recette, rapatriement.