Méthodologie : Elaboration d'une stratégie de communication
Il s'agit de donner les grandes orientations de la campagne de
communication : positionnement, objectifs, publics ciblés, création
d'une identité visuelle.
LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
La stratégie de communication est essentielle si l'on veut
assurer une information optimum des publics potentiels. Elle
s'articule en plusieurs étapes successives comprenant :
- Le positionnement
Il
s'agit de se positionner par rapport à l'ensemble de l'offre
culturelle. Pour cela, il y a lieu de définir le plus précisément
possible les spécificités du spectacle à partir desquelles
se construira l'image de l'évènement (identité visuelle, texte.)
- Les objectifs de communication
Ils se définissent à trois niveaux :
- information et notoriété (se faire connaître)
- objectifs affectifs (image ; personnalité forte et attractive)
- objectifs de comportement (inciter à se déplacer ; déclencher
des contacts)
- Les cibles de communication
Hiérarchisation
et détermination des cibles permettent de s'adresser aux personnes
que l'on souhaite sensibiliser à la programmation de la manifestation.
Il est utile de définir la cible principale, à savoir les individus
les plus importants à toucher et les cibles secondaires.
Elle peut concerner le grand public, les leaders d'opinion, les journalistes,
les élus, les habitants de la commune, les professionnels.
- Création d’une identité visuelle
Il
convient de préciser le message que l'on souhaite mettre en avant par rapport
au public, le ton du message (informatif, basé sur l'émotion, humoristique.),
ainsi que les contraintes (logo des partenaires à intégrer, charte graphique à respecter.)
La stratégie des moyens
Par quel(s) biais puis-je toucher le public ?
Quels sont les moyens les plus pertinents pour atteindre les objectifs fixés
en respectant le budget ?
C'est à ces questions que l'on doit répondre pour réaliser sa stratégie de moyens.
- Les grands médias : La presse, la radio,
la télévision, le cinéma, internet :
Deux types d'actions peuvent être mise en place en direction des médias : les relations presse (à privilégier car elles permettent d'obtenir des rédactionnels gratuits et apportent à votre manifestation un gage de sérieux) et l'achat d'espace publicitaire (coûteux mais assurant une bonne mémorisation du visuel d'accroche du spectacle) Les médias et les supports seront choisis suivant leur qualité informative, leur audience, le public que l'on souhaite visé et les tarifs (en ce qui concerne l'achat d'espace)
- Les autres moyens :
- L'édition papier (brochures, plaquettes, dépliants.) et numérique (site internet)
- Le marketing direct (mailing, phoning, annonce presse avec coupon.)
- La promotion (jeu, concours, objets publicitaires .)
- Les relations publiques (création d'évènement pour annoncer le spectacle, salons, parrainage, mécénat.)
Une stratégie de communication et le choix des moyens se définissent longtemps à l'avance afin de disposer
en temps utile du matériel d'information, de pouvoir en assurer la diffusion dans les délais et dans des
lieux bien étudiés. Elle doit avant tout s'adapter au public recherché et aux conditions du spectacle
(inutile par exemple d'entreprendre une vaste opération publicitaire pour un spectacle proposé en temps
scolaire pour une jauge de 100 élèves !)
Le budget
A présenter sous forme de tableau récapitulatif avec une évaluation du coût de chaque moyen de communication employé. Ce coût doit être justifié par des éléments tels que : le format, le coût unitaire, le nombre de parutions, coût de fabrication.
Le calendrier
Concevoir un planning des actions par mois et par semaine.
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