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Goutelette par Pantomime Théâtre Photo : Agence Culturelle d'Alsace
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Présentation

Le Guide de l’Organisateur de Spectacles
Ce qu’il faut savoir pour réussir une manifestation

« Le guide de l’organisateur de spectacles » réalisé et publié par l’Agence culturelle d’Alsace, s’adresse à tous ceux qui organisent des manifestations, (théâtre, spectacles de rue, concerts, danse, etc.), de manière ponctuelle ou régulière, professionnelle ou bénévole (directeurs de salles, communes, associations, centres culturels). Le Guide fait une synthèse des démarches à accomplir, avant, pendant et après la manifestation.

Comment choisir un lieu ? Comment assurer le financement d’un spectacle ? Quelles sont les obligations administratives ? Quelles formalités avec la SACEM, l’URSSAF, le fisc ? Quel est le régime des intermittents ? Où trouver un régisseur ? du matériel scénique ? Quelles assurances contracter ? Quand doit on faire appel à la commission sécurité ? Comment communiquer sur le spectacle ?

Ce Guide, initialement en version papier, a été conçu pour répondre aux diverses questions concrètes que se posent les organisateurs, leur apporter des informations concises, précises et actualisées en 2005. Il se complète d’un annuaire qui recense les adresses utiles au niveau national et régional (ministères, services administratifs, collectivités territoriales, médias, locations de matériel, syndicats etc.).
Il s’achève par une bibliographie étoffée qui non seulement renvoie aux ouvrages de référence dans le domaine du spectacle vivant, mais indique également où ces ouvrages sont gratuitement consultables en Alsace.

Sous la direction de Francis Gelin, directeur général de l’Agence culturelle, « Le guide de l’organisateur de spectacles » a été élaboré par des spécialistes. Y ont également collaboré la plupart des organismes et services administratifs d’Alsace concernés par le spectacle vivant dont les représentants ont accepté d’actualiser, vérifier et valider les informations pratiques.

« Le Guide de l’organisateur de spectacles » s’inscrit dans la mission de qualification des pratiques culturelles confiée à l’Agence. Il se complète par des cycles de formations spécialement consacrés à l’organisation de spectacles vivants.