Préalable au montage de spectacle

La mise en place d'une action culturelle est un long processus ponctué par des phases et des passages obligatoires. Il faut considérer cette démarche positivement, comme un jeu de piste au bout duquel on trouve la concrétisation de son projet.

Le montage de projet culturel se donne généralement plusieurs objectifs simultanés : mobiliser ceux qui vont mettre en ouvre le spectacle, trouver les financements publics et privés nécessaires et bien sûr toucher le public souhaité.

Avant de lancer le projet, plusieurs préalables doivent être réunis :
• Constituer une équipe et définir les fonctions et prérogatives de chacun des membres (il peut s'agir selon les cas : de salariés de la structure, de bénévoles ou de professionnels associés au projet).
• Clarifier l'objectif fondamental du projet et s'assurer qu'il est partagé de façon homogène par l'ensemble de l'équipe, définir dès que possible l'ambition du projet.
  Il peut s'agir selon le cas : de toucher un nouveau public ; de contribuer à l'animation locale ; de faire connaître un genre artistique méconnu ; de promouvoir des artistes régionaux.
• S'assurer de l'accord et du soutien des partenaires clefs et vérifier qu'il n'y a pas d'obstacles majeurs à la réalisation du projet.
  Aucun projet ne peut se faire en totale indépendance : il est donc nécessaire de s 'assurer que les partenaires incontournables sont à priori partants (faire un avant- projet, le but étant de valider sa recevabilité, de mesurer l'ambition optimum, de le positionner, de recueillir des avis et des conseils).
• Connaître l'environnement culturel local, régional ou national et la place du projet dans ce contexte (analyse des retombées sociales, économiques, touristiques souhaitées ; analyse des partenariats autres qu'artistiques envisagés : milieu scolaire, socio-éducatif, entreprises liées au tourisme)
• Tester le projet le plus en amont possible auprès des personnes ressources (des professionnels du secteur ; des conseillers techniques des collectivités publiques ; des journalistes.), l'objectif étant de vérifier si les objectifs fixés sont clairs, que l'échelle du projet est perçue comme réaliste, de mesurer l'accueil "à priori" des partenaires financiers engagés.